«Аспект»

Филиалы, представительства, обособленные подразделения

В гражданском законодательстве предусматривается возможность создания обособленных подразделений, но при этом установлено, что обособленное подразделение может быть создано только в виде филиала или представительства.

Кроме того, законодатель предъявляет определенные требования к созданию обособленного подразделения. Так, в Гражданском кодексе РФ прямо зафиксировано, что для создания представительства или филиала юридического лица в учредительных документах последнего должны содержаться соответствующие сведения. Следовательно, можно констатировать, что в гражданско-правовом значении признание обособленного подразделения юридического лица связано с наличием в учредительных документах указаний о представительстве или филиале.

В Налоговом кодексе РФ содержатся нормы, предусматривающие, что признание обособленного подразделения организации производится независимо от того, отражен или не отражен факт его создания в ее учредительных или иных организационно-распорядительных документах. Помимо этого в Налоговом кодексе РФ формы обособленных подразделений не зафиксированы. Данное обстоятельство позволяет утверждать, что для целей налогообложения обособленным подразделением будет признаваться помимо представительства и филиала любое другое подразделение организации, которое удовлетворяет критериям <обособленности>, предусмотренным налоговым законодательством.

Таким образом, можно выделить следующие формы обособленных подразделений:
филиал;
представительство;
обособленное подразделение.

Все виды обособленных подразделение должны отвечать следующим признакам.
1. Территориальная обособленность

Обособленное подразделение должно быть расположено на иной, отличной от места нахождения, организации, территории.

В налоговом законодательстве не объясняется, что следует понимать под местом нахождения организации, поэтому данное понятие на основании п. 1 ст. 11 НК РФ определяется в соответствии с нормами иных отраслей российского законодательства. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации, поэтому местом нахождения организации также будет признаваться место ее государственной регистрации независимо от того, где фактически осуществляется деятельность.

Таким образом, территориальная обособленность образуется при создании подразделения на территории, не подведомственной налоговому органу, на учете в котором стоит головная организация.
2. Оборудование стационарных рабочих мест вне места нахождения головной структуры

Вторым условием признания обособленного подразделения организации таковым является наличие по месту его нахождения оборудованных стационарных рабочих мест.

Содержание условия об оборудовании рабочего места на законодательном уровне не раскрывается. Учитывая правовую неопределенность в раскрытии юридического содержания этого понятия, а также отсутствие по данному вопросу правоприменительной позиции, сформированной судебной практикой, можно предположить, что под оборудованным рабочим местом следует понимать место, снабженное устройствами, приборами, механизмами и т. п., необходимыми для производства каких-либо работ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ характер оборудованных рабочих мест считается стационарным, если они созданы на срок более одного месяца. В этом случае речь идет о продолжительности существования оборудованных рабочих мест вне территории головного отделения.
Документы и информация, необходимые для постановки на учет по месту нахождения филиала или представительства
Свидетельство о регистрации (внесении в ЕГРЮЛ юридического лица, зарегистрированного до 01.07.2002) - нотариально заверенная копия.
Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия.
Устав - нотариально заверенная копия.
Учредительный договор (при наличии) - нотариально заверенная копия.
Изменения и дополнения, внесенные в учредительные документы - нотариально заверенная копия.
Изменения и дополнения, внесенные в учредительные документы, касающиеся создания филиала или представительства - нотариально заверенная копия.
Выписка из ЕГРЮЛ (последняя).
Протокол (решение) о назначении руководителя - заверенная копия.
Копия паспорта руководителя.
Копия паспорта руководителя филиала или представительства.
Сведения о месте нахождения филиала или представительства (договор аренды).
Сведения о ведении бухгалтерского и налогового учета и уплате налогов (осуществляется филиалом или представительством самостоятельно или в составе головной организации).

Стоимость - от 3 000 рублей.
Документы и информация, необходимые для постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения
Свидетельство о регистрации (внесении в ЕГРЮЛ юридического лица, зарегистрированного до 01.07.2002) - нотариально заверенная копия.
Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия.
Устав - нотариально заверенная копия.
Учредительный договор (при наличии) - нотариально заверенная копия.
Изменения и дополнения, внесенные в учредительные документы - нотариально заверенная копия.
Выписка из ЕГРЮЛ (последняя).
Протокол (решение) о назначении руководителя - заверенная копия.
Копия паспорта руководителя.
Копия паспорта руководителя обособленного подразделения.
Сведения о месте нахождения обособленного подразделения (договор аренды).
Сведения о ведении бухгалтерского и налогового учета и уплате налогов (осуществляется обособленным подразделением самостоятельно или в составе головной организации).

Стоимость - от 3 000 рублей.
Производимые работы по постановке на учет филиала, представительства, обособленного подразделения
Подготовка документов для постановки на учет (приказы, решения, протоколы, заявления и сообщения по установленным формам).
Предоставление документов в ИФНС для постановки на учет.
Получение уведомления о постановке на налоговый учет из ИФНС.
Изготовление печати (в случае необходимости, оплачивается дополнительно).
Открытие счета в банке; (в случае необходимости, оплачивается дополнительно).